使用总账系统修改和删除会计科目时_会计总账系统如何处理

大家好！今天让小编来大家介绍下关于使用总账系统修改和删除会计科目时_会计总账系统如何处理的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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总账管理系统中，凭证输入后、审核后和记账后凭证的修改方式各是什么？

总账管理系统可通过系统提供的“反结账、反记账、反审核”功能，即取消“结账”“记账”“审核”后直接修改。修改方法如下：

1、凭证输入后还未审核或审核未通过的凭证

对于未经过“审核”功能操作的错误记账凭证，可以由凭证填制操作员，直接进行修改并保存。

对于已“审核”但未“记账”的记账凭证，不能直接在记账凭证上进行修改。

如发现已“审核”的记账凭证确实有错，则应首先由审核操作员在进行“取消审核”（也称为“反审核”）操作后退出；然后由填制凭证操作员进入总账系统，调出该张错误凭证进行修改，修改完成后保存退出。

最后由审核操作员再次进入总账系统，重新对该张已修改过的凭证进行“审核”操作。

3、已记账但未结账的凭证

对于此情况，欲实现无痕迹修改，可利用系统提供的“反记账、反审核”功能，即取消“记账”“审核”后直接修改。

不同财务软件，操作方法略有不同，但顺序基本都是取消“结账”、“记账”、“审核”后修改。

无痕迹修改凭证弊端

1．与现行会计（会计电算化）法规相违背。《会计核算软件基本功能规范》（以下简称“规范”）第17、18条的规定。“会计核算软件应当提供对已经输入但未登账记账凭证的审核功能，审核通过后即不能再提供对机内凭证的修改。

发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，可以采用红字凭证冲销法或者补充登记法进行更正；记账凭证输入时，红字可用‘－’号或者其他标记表示。”统一的会计制度中也有类似的规定。

2．“反审核、反记账、反结账”为做假账、提供虚假会计信息等经济违法提供了技术支持。由于“反审核、反记账、反结账”功能的使用，使得会计电算化人员为同一单位做几套账、编制几套会计报表变得轻而易举，为他们利用电算化会计信息系统作弊提供了极为方便的手段。

目前大多数财务软件对更改的会计事项没有提供完整的、真正意义上的有痕迹的记录，有的也只是在操作日志中记录了何人何时使用过这些逆向操作功能，至于更正和补充了何种会计事项，其目的和来龙去脉如何则无从得知。这样就给会计、审计监督工作和防范违法犯罪增加了技术难度。

错误凭证“有痕迹”修改

所谓有痕迹，即留下曾经修改的线索和痕迹。账务系统中往往是通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改痕迹的。在账务系统中对已“记账”，不管是否“结账”的错误凭证，按照规范第18条规定可采用“红字凭证冲销法或者补充凭证法”。

在“记账”后发现记账凭证中会计科目或发生额或其他有误，可采用红字凭证冲销法。方法是首先由填制凭证操作员填制一张与该账错误凭证除金额为红字（负数）金额外，其他内容完全一致的红字凭证，再填制一张正确的记账凭证。

其次由审核操作员进行“审核凭证”操作；然后由记账操作员通过“记账”功能进行“记账”操作，才能达到对该张错误凭证进行冲销和更正。如果记账凭证中会计科目无误，只是所记金额大于应记金额，这时可用红字凭证冲销法冲销其差额部分

会计总账系统如何处理

问题一：用友软件怎么删除已经用过的会计科目 1，已经使用的科目无法删除，而且也不建议删除或者修改，你要考虑到以后查账怎么查？

2，如果实在傲娇的不想用，就直接把这个账套舍弃掉，重新建新账套，想怎么建就怎么建，就这么任性！！！

问题二：对于用友财务软件里边已经设置的会计科目能不能删除？ 能删除，但已经用了科目不能删除，只能把用过的改成别的科目，反记账后才能删除。

问题三：用友U8会计科目设置时如何批量删除会计科目？ 本身没有这个工具 软件也没有这个批量删除的功能 楼主 删除每一个科目都要慎重 建议一个个删比较好！！！

问题四：用友会计科目删除 急！！！！！ 你设置的常用凭证中使用了这个要删偿的会计科目。可以在“总账-凭证-常用凭证”，找到预置好的常用凭证，点击“详细”按键，删除不要的会计科目分录，退出后即可在会计科目设置中删除该科目了。

问题五：怎样删除用友软件中管理费用的明细科目 首先，要确定功明细科目，你未使用过；若使用过的须处理掉相关凭证

若未使用过的，

在会计科目档案中，选中要删除的科目，点删除按钮就可以了

但不同的版本操作可能有一点点区别

问题六：用友软件会计科目无法删除。 偿如果是新建帐套，在会计科目没有使用的情况下可以删除。

如果没有新建帐套，仅仅做了年结，就无法删除。

问题七：请问有谁知道用友软件如何对会计科目进行增加、修改和删除？ 在设置――财务――会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改；系统可以任意设置末级科目的平级科目，也允许增加末级科目的下级科目，增加以后，末级科目的金额会自动地转到最末级科目。

注意：如果不指定银行、现金的总帐科目，将无法进行出纳管理。

在会计科目界面――>编辑――>指定科目――>现金总帐科目――>银行总帐科目――”>”到已选科目栏中――>确定。

问题八：用友软件中如何删除固定资产中的会计分录 进入固定资产模块：点固定资产 --点-处理-----点凭顶查询 点出相对应的凭证号就可以删除了，删除凭证后要记得删掉相对应的卡片才行。要不然月底账会对不上、 我说的是用友U8，不知道你用的是否这个版本，不过用友的话一般都是在哪个模块做的就在哪个模块删

问题九：用友T3中删除会计科目时出现科目已在转账定义中生成,不能删除，该怎么删除啊？ 要先删除转账定义，删除会计科目

问题十：用友软件如何删除常用科目 填制凭证时，点击科目栏放大镜，到常用科目列表中找到财务费用科目，选中后点击右边“常用”按键，则该科目已取消常用，不会显示在常用科目列表中。

中兴通用友工程师提醒填制凭证时，点击科目栏放大镜，到常用科目列表中找到财务费用科目，选中后点击右边“常用”按键，则该科目已取消常用，不会显示在常用科目列表中。

用友U8怎么删除科目？提示已在总账系统凭证或银行账中使用

总账系统如下处理：

一、填制凭证

记账凭证是登记账簿的依据，是总账系统的唯一数据源，填制凭证也是最基础和频繁的工作。计算机处理账务后，电子账簿的准确与完整依赖于记账凭证，因而要确保记账凭证输入的准确完整。在实际工作中，可直接在计算机上根据审核无误准予报销的原始凭证填制记账凭证（即前台处理），也可以先由人工制单而后集中输入（即后台处理）。企业采用哪种方式应根据本单位实际情况，一般来说业务量不多、基础较好和使用网络版的企业可采用前台处理方式，而在第一年使用或人机并行阶段，则比较适合采用后台处理方式。

（一）填制凭证方法

记账凭证的内容一般包括两部分：一是凭证头部分，包括凭证类别、凭证编号、凭证日期和附件张数等；二是凭证正文部分，包括摘要、会计分录和金额等。如果输入会计科目有辅助核算要求，则应输入辅助核算内容；如果一个科目同时兼有多种辅助核算，则同时要求输入各种辅助核算的有关内容。

单击桌面中的填制凭证，屏幕显示凭证画面。单击增加按钮或按 F5键，增加一张新凭证，光标定位在凭证类别上。

1．凭证头内容

（1）凭证类别。可以输入凭证类别字，也可以参照输入。

（2）凭证编号。一般情况下，由系统分类按月自动编制，即每类凭证每月都从0001号开始。对于网络用户，如果是几个人同时制单，系统先提示一个参考凭证号，真正的凭证编号只有在凭证保存时才给出；如果只有一个人制中或使用单用户版制单时凭证号即是正在填制的凭证的编号。系统同时也自动管理凭证页号，系统规定每页凭证有五条记录，当某号凭证不只一页，系统将自动在凭证号后标上分单号，如收－000l号0002／0003表示为收款凭证第0001号凭证共有三张分单，当前光标所在分录在第二张分单上。如果在启用账套时或在“账簿选项”

中，设置凭证编号方式为“手工编号”，则用户可在此处手工录入凭证编号。

（3）制单日期。即填制凭证的日期。系统自动取进入账务前输入的业务日期为记账凭证填制的日期，如果日期不对，可进行修改或参照输入。

（4）附单据数。即输入原始单据张数。

（5）凭证自定义项。凭证自定义项是由用户自定义的凭证补充信息。用户根据需要自行定义和输入，系统对这些信息不进行校验，只进行保存。

2．凭证内容

（1）摘要。输入本笔分录的业务说明，要求简洁明了，不能为空。

（2）科目。必须输入末级科目。科目可以输入科目编码、中文科目名称、英文科目名称或助记码。

（3）辅助信息。当科目具有辅助核算时，系统提示输入相应的辅助信息。如果需要对所有录入的辅助项进行修改时，可双击所要修改的项，系统显示辅助信息录入窗，可进行修改。

对于要进行数量核算的科目，屏幕提示用户输入“数量”、“单价”。系统根据数量×单价自动计算出金额，并将金额先放在借方，如果方向不符，可按空格键调整金额方向。

对于进行外币核算的科目，系统自动将凭证格式改为外币式，如果系统有其他辅助核算，则先输入其他辅助核算后，再输入外币信息。

当科目为银行科目，则屏幕提示输入“结算方式”、“票号”及“发生日期”。其中，“结算方式”输入银行往来结算方式，“票号”应输入结算号或支票号，“票据日期”应输入该笔业务发生的日期，“票据日期”主要用于银行对账。

对于要使用“支票登记簿”

的企业，若希望在制单时同时进行支票登记，则应在“账簿选项”中设置“支票控制”选项，那么在制单时，如果所输的结算方式应使用支票登记簿．在输入支票号后，系统则会自动勾销支票登记簿中未报销的支票，并将报销日期填上制单日期，所以在支票领用时，最好在支票登记簿中予以登记，以便系统能自动勾销未报的支票。若支票登记簿中未登记该支票，系统将显示支票录入窗供用户将该支票内容登记到支票登记簿中，同时填上报销日期。

（4）金额。即该笔分录的借方或贷方本币发生额，金额不能为零，但可以是红字，红字金额以负数形式输入。

凭证内容录入完毕，按保存按钮或F6键保存这张凭证，按放弃按钮放弃当前增加的凭证。

如果使用了应收系统来管理所有客户往来业务，那么所有与客户发生的业务，都应在应收系统中生成相应的凭证，而不能在“填制凭证”

功能中制单。如果使用了应付系统来管理所有供应商往来业务，那么所有与供应商发生的业务，都应在应付系统中生成相应的凭证。

（二）填制凭证的其他功能

1．生成和调用常用凭证

（1）可以将某张凭证作为常用凭证存人常用凭证库中，以后可按所存代号调用这张常用凭证。

（2）在填制一张与“常用凭证”相类似或完全相同的凭证时，可调用此常用凭证，这样会加快凭证的录入速度。调用方法为：在制单时通过制单菜单下的调用常用凭证功能，从中选择要调用的常用凭证即可调出指定常用凭证。若调出的常用凭证与业务有出人或缺少部分信息，可直接将其修改成所需的凭证。

2．修改凭证

在填制凭证中，通过按首页、上页、下页、末页按钮翻页查找或按查询按钮输入查询条件，找到要修改的凭证，将光标移到需修改的地方进行修改即可。可修改内容包括摘要、科目、辅助项、金额及方向、增删分录等。有些项目的修改受到账簿选项中设置的限制，若某笔涉及银行科目的分录已录入支票信息，并对该支票做过报销处理，修改该分录，将不影响

“支票登记簿”中的内容。修改完毕后，按保存按钮保存当前修改，按放弃按钮放弃当前凭证的修改。

外部系统传过来的凭证不能在总账系统中进行修改，只能在生成该凭证的系统中进行修改。

3．作废／恢复凭证

当某张凭证不想要或出现不便修改的错误时，可将其作废。

进入填制凭证后，找到要作废的凭证。单击制单菜单下的作废／恢复，凭证上显示“作废”字样，表示已将该凭证作废，作废凭证仍保留凭证内容及凭证编号。作废凭证不能修改，不能审核。在记账时，不对作废凭证作数据处理，相当于一张空凭证。在账簿查询时，也查不到作废凭证的数据。

若当前凭证已作废，还可单击制单菜单下的作废／恢复，取消作废标志，并将当前凭证恢复为有效凭证。

4．整理凭证

凭证整理就是删除所有作废凭证，并对未记账凭证重新编号。若本月已有凭证记账，那么，本月最后一张已记账凭证之前的凭证将不能作凭证整理，只能对其后面的未记账凭证作凭证整理。若想作凭证整理，应先利用“恢复记账前状态”

功能中恢复本月月初的记账前状态，再作凭证整理。

5．制作红字冲销凭证

冲销某张已记账凭证，通过制单菜单下的冲销凭证制作红字冲销凭证。输入制单月份，然后回答将冲销哪个月的哪类多少号凭证，则系统自动制作一张红字冲销凭证。通过红字冲销法增加的凭证，应视同正常凭证进行保存管理。

6．查看凭证有关信息

总账系统的填制凭证功能不仅是各账簿数据的输入口，同时也提供了强大的信息查询功能，以便随时了解经济业务发生的情况，保证填制凭证的正确性。通过填制凭证界面中的查询功能，可以查询符合条件的凭证信息；通过查看菜单可以查看到当前科目最新余额、外部系统制单信息、联查明细账等。

（1）查询外部系统制单信息。若当前凭证为外部系统生成的凭证，可将鼠标移到记账凭证的标题处，按下鼠标左键，系统显示当前凭证来自哪个子系统，凭证反映的业务类型与业务号。

（2）联查明细账。当光标在凭证分录上时，单击查看菜单下的联查明细账，系统将显示该笔业务发生科目的明细账。

（3）联查原始单据。若当前凭证是由外部系统制单生成，单击查看菜单下的联查原始单据，将显示生成这张凭证的原始单据。

（4）分单：若当前凭证有多张分单，单击查看菜单下的查找分单，输入分单页号，可查看到该张分单。

二、审核凭证

审核是指具有审核权限的操作员按照会计制度规定，对制单员填制的记账凭证进行合法性检查。会计核算涉及国家、企业和个人的切身经济利益，而记账凭证的准确性是进行正确核算的基础，因此无论是直接在计算机上根据已审核的原始凭证编制记账凭证，还是直接将手工编制并审核的凭证输入系统（因为又经过了手工的操作处理），都需要经过他人的审核后，才能作为正式凭证进行记账处理。

为确保登记到账簿的每一笔经济业务的准确性和可靠性，制单员填制的每一张凭证都必须经过审核员的审核。审核凭证主要包括出纳签字和审核凭证两方面工作，根据会计制度规定，审核与制单不能为同一人。

1．出纳签字

出纳凭证由于涉及企业现金的收入与支出，应加强对出纳凭证的管理。出纳人员可通过出纳签字功能对制单员填制的带有现金银行科目的凭证进行检查核对，主要核对出纳凭证的出纳科目的金额是否正确，审查认为错误或有异议的凭证，应交与填制人员修改后再核对。

出纳签字之前首先要更换操作员，即单击总账系统中文件菜单下的重新注册命令。然后单击总账系统中审核凭证下的出纳签字。输入出纳凭证的条件后，屏幕显示凭证一览表；选择一张待签字凭证，出纳人员在确认该张凭证正确后，单击签字按钮，凭证下方的“出纳”处自动签上出纳人姓名，见图3－14。可单击首张、上张、下张、末张按钮翻页连续签字。若想对已签字的凭证取消签字，可单击取消按钮取消签字。也可通过签字菜单下的成批签字或成批取消签字，将当前范围内的所有凭证签字或取消签字。

是否要对出纳凭证进行出纳签字管理，取决于“账簿选项”中的设置。凭证一经签字，就不能被修改、删除，只有被取消签字后才可以进行修改或删除。取消签字只能由出纳人自己进行。

2．审核凭证

审核凭证是审核员按照财会制度，对制单员填制的记账凭证进行检查核对，主要审核记账凭证是否与原始凭证相符，会计分录是否正确等、审查认为错误或有异议的凭证，应交与填制人员修改后再审核，只有具有审核权的人才能进行审核操作。

凭证审核同出纳签字。需先重新注册更换操作员，然后通过总账系统中的审核凭证对待审核凭证进行审核；单击审核菜单下的成批审核凭证或成批取消审核，系统将自动对待审核凭证或已审核凭证进行成批

审核或成批取消审核。

凭证一经审核，就不能被修改、删除，只有被取消审核签字后才对以进行修改或删除，取消审核签字只能由审核人自己进行；采用手工：制单的用户，在凭单上审核完后还须对录入机器中的凭证进行审核；作废凭证不能被审核，也个能被标错，已标错的凭证不能被审核，若想审核，需先取消标错后才能审核。

三、凭证汇总

凭证汇总是按条件对记账凭证进行汇总并生成一张凭证汇总表。进行汇总的凭证可以是已记账凭证，也可以是未记账凭证，因此财务人员可在凭证未全部记账前，随时查看企业目前的经营状况及其他财务信息。

单击总账系统中审核凭证下的科目汇总。在凭证汇总表中可联查具有辅助核算科目的专项明细情况。

四、记账

记账凭证经审核签字后，即可用来登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等。记账一般采用向导方式，使记账过程更加明确，记账工作由计算机自动进行数据处理，不用人工干预。

单击总账系统中记账，进入记账向导，在向导的指引下，输入记账范围、查看记账报告、开始记账。待系统提示记账完毕时，单击确定，完成记账工作。每月系统允许多次记账。

记账过程不得中断，一旦断电或其他原因造成中断后，系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据，然后再重新记账。

以下情况将不允许记账：

（1）在第一次记账时，若期初余额试算不平衡，系统将不允许记账。

（2）所选范围内的不平衡凭证，不允许记账。

（3）所选范围内的未审核凭证，不允许记账。

（4）上月未结账，本月不允许记账。

已经使用的科目不能删除

该科目只要在账套（含以前年度账套）中使用过就不能删除

如果不再使用的科目，你可以修改该科目属性，勾选封存，那么录入凭证时将不能再使用该科目，其作用相当于删除。