企业会计信息化工作规范解读之_企业会计信息化

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企业会计核算规范化管理措施解析

企业会计核算规范化管理措施解析

　综上所述，面对新时期新形势，企业必须全面推动会计核算规范化，实现高效优质的会计核算，才能保证财务管理工作的有效进行，提高企业的经营管理水平。以下是我J.L为大家分享的关于企业会计核算规范化管理措施之论文范文。

　摘要会计核算时现代化企业管理的一项基本职能，对企业经济活动的开展有着十分重要的意义，因此规范企业会计核算成为了企业管理的重中之重。但随着经济全球化的加快发展，我国企业在变化多端的市场环境中面临着诸多的机遇与挑战，企业存在的会计核算管理问题也逐渐浮出水面。本文探讨了目前我国企业核算存在的问题，并提出针对性解决措施。

　关键词企业会计核算;规范化;管理;措施

　引言：

　随着我国市场经济体制改革的不断深入发展，企业的规范化发展迫在眉睫，企业会计核算工作的规范化更是企业改革管理的首要任务。高效的会计核算能够保证财务管理工作的高质量完成，提高企业的成本控制能力，明确企业的资金走向，极大地提高企业的市场竞争力，促进企业的良好健康发展，因此企业必须要重视会计核算的规范化管理工作。

　一、企业会计核算内涵及特点

　现代化企业的会计核算包括对其有经济活动的事前、事中以及事后核算，以货币为主要度量单位，在企业作出战略决策前进行科学预算，明确企业经济活动的范围，对企业的生产经营活动进行全过程的跟踪记录，经过分析与整理，制作相关的经济指标，形成完整的经济反映，作出实际考核，为企业的经营决策提供准确、全面的信息依据，保证企业的稳定运行及发展。因而，企业会计核算的主要职能主要是参与企业经济决策，干预企业经济活动，对企业的经济活动结果进行记账、报账、算账，形成会计主体的完整的资金运动反映。企业会计核算的特点主要体现在三个方面：第一，会计核算具有其他传统核算方式所没有的连续性、真实性与完整性，能够不断地按照企业所有业务活动的发生顺序进行系统的记录、分析与核算，确保经济活动的真实可靠，并且对其实行全面的`分类核算与综合核算，进行加工整理，以获取最全面准确的企业会计信息。第二，会计核算必须严格遵循相关法律法规与行为规范，进行核算时必须要持有相关凭证，以保证会计信息的真实性和准确性。第三，要达到会计核算的目的，确保会计核算的系统性和全面性，会计核算必须以货币尺度度量为主，劳动尺度与实物尺度为辅，以求核算结果能够具体地反映并总结企业在经济活动过程中的所有消耗，监督企业的财务变动，加强企业的经济管理。

　二、企业会计核算现状

　(一)缺少健全的企业会计核算制度

　随着经济全球化的深入发展，国际会计准则已逐渐形成完整的体系，会计核算也步入正轨，国外企业已形成完善的会计核算制度，为企业的经济发展注入了新的活力。但目前我国企业的会计制度建设还未能引进先进国家的经验，对国家会计准则的研究还不够深入，因而会计核算制度仍然不够完善，核算方式大大落后于经济的发展。另外，部分企业尚未设立专门的会计核算机构或核算中心，核算工作交由财务部门处理，容易造成部门间职责混淆，资金走向不明，或者有些企业设立了相关会计核算机构，但机构内部层级不清，分工不明确，导致会计核算管理性差，完成度低，不利于会计核算工作的顺利展开。

　(二)缺少强有力的企业会计核算监督

　企业会计核算的规范化离不开有效的会计核算监督机制，强有力的会计核算监督能够提高企业会计核算的效率，改善企业的财务管理状况，推动企业的经济发展。但大部分企业缺乏强有力的内部监督机制，或者监督流于表面，使企业的会计核算处于松弛状态，企业上级领导层不重视对会计核算的监督，或者干脆直接干预会计核算，使会计核算不能真实反映企业经济活动信息，这些漏洞容易导致企业财务管理工作上的重大问题，企业会计信息失真，不能发挥其应有的作用，会计监督职能失效，不利于企业经济活动的开展。

　(三)电子化进程缓慢，缺少高素质的企业会计从业人员

　企业高速、高效的会计核算必须要实现电子化，拥有高素质、高技能的会计从业人员，以保证会计核算信息的系统性、安全性与准确性。然而，目前我国企业的会计核算仍存在普遍的手工操作，做账缓慢，不利于会计核算的及时性，或者会计核算设备落后，得不到及时升级，资料存储性能低，导致电子管理任务不明，导致会计核算档案的缺失。另外，大部分会计人员在就业前并没有接受专业的职业技能培训和思想道德教育，不能胜任高要求的会计核算工作，有些会计人员职业道德不过关，不能严格遵守企业的会计规章制度，常出现渎职行为，导致会计核算信息失真，资金流失等，不利于企业财务核算工作的进行和企业的健康发展。

　三、企业会计核算规范化管理的措施

　(一)建立健全企业会计核算制度

　想要规范企业会计核算，就必须要建立健全会计核算制度，以法律来保障企业外部监督的有效执行，为了保证会计核算的准确性与安全性，要建立个人经济责任制，具体落实会计从业人员的管理责任，对于失职行为或个人过失必须要进行一定惩处，以形成相应的威慑，保证企业会计核算环境的稳定性，对严格遵守相关法律法规、按要求完成核算工作的单位或个人实行物质奖励与精神表扬，督促企业上下全力支持会计核算工作，提高会计从业人员的工作热情和积极性。同时，必须要明确核算主体，严格把控各个核算环节与程序，依法建账，避免企业财务漏洞，减少资金损失，提高会计核算的真实性与准确性，促进企业会计核算的规范化。

　(二)强化企业内外部会计核算监督

　企业会计核算的规范化管理需要有严格的会计核算监督管理机制来保障运行。因此，一方面，企业必须要建立严格的内控制度，加大企业内部会计核算监督力度，加强对会计账户及信息的盘查与审批，确保会计信息的准确性，规范会计核算工作中的每个流程，这样才能保证会计核算结果所提供的信息对企业的经济决策起作用。另一方面，必须要发挥企业外部监督的作用，加强中介机构、公众等对企业会计核算的监督效果，对企业的财务状况、资金使用情况等进行全范围的跟踪监测，相关部门要严格查处企业会计核算的违规操作行为，改善企业会计核算环境，促进企业会计核算的规范化，确保企业经济的平稳运行。

　(三)大力推动会计核算电子化，提高会计从业人员的职业技能和道德素质

　企业会计核算实现规范化管理的主要条件之一是核算电子化，并具有高技能、高素质的会计人员，能够快速正确地使用先进设备，高效地完成会计核算任务。因此，企业必须要不断引进先进设备，推动会计核算的电子化，提高会计工作人员对电脑及会计软件的应用水平，减少不必要的核算步骤与环节，提高核算的准确性，保证会计信息的真实性。企业必须定期组织对现有会计从业人员的专业技能和职业道德的学习和培训，可以组织内部员工到大型企业进行参观学习，吸取科学的会计核算经验，还可以邀请权威的会计专家召开讲座，向企业内部的会计工作人员宣传先进的会计核算方法，加强会计从业人员对国家新政策、新优惠的了解，督促企业员工能够利用政策优势为企业谋利，另外，还要注意积极引进高素质的会计人才，大力提高企业会计人员的整体职业素质，推动企业考级核算规范化的进程，促进企业经济活动的又好又快发展。

　四、结语

　综上所述，面对新时期新形势，企业必须全面推动会计核算规范化，实现高效优质的会计核算，才能保证财务管理工作的有效进行，提高企业的经营管理水平。会计核算规范化需要企业全体员工的长期共同努力，企业必须要不断优化会计核算制度，建立健全核算监督机制，积极推动核算的电子信息化，引进高素质的会计从业人员，不断提高职工的职业技能和职业道德，指引会计核算朝着系统性、规范化、有效性的方向发展。

　参考文献

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　[2]杜远远.浅谈企业会计核算存在的问题与优化策略[J].市场观察.2016(09)

　[3]黄兴涛.如何加强企业会计核算规范化管理[J].企业改革与管理.2015(06)

　[4]夏长会.小企业会计核算中的疑问与建议[J].现代商业.2016(25)

企业会计信息化

问题一：会计信息化的含义 会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道，有助于增强企业的竞争力，解决会计电算恭存在的“孤岛”现象，提高会计管理决策能力和企业管理水平。

问题二：会计信息的概念? 会计信息是指按会计特有的处理方法(会计制度、会计准则等的规定)对交易

和事项的原始数据经过处理后产生的,为满足会计管理及经济管理需要的经济信息。由于企业与非营利企业所遵循的制度不一样，满足的需要也不一样，所以最终提供的会计信息也会有不同的特点。

企业会计（即财务会计）所提供信息的特点有：

(1) 财务会计的空间范围是某一个特定企业，它所提供的会计信息属于个别企业。

(2) 财务会计所提供的信息，主要反映已经发生的业务所导致的经济结果。

(3) 财务会计提供关于企业财务状况，其中包括资金流转的影响，以及经营成果的信息。

非营利企业会计所提供信息的特点则有：

(1)非营利组织会计所提供的会计信息空间范围也实在某一个特定非营利组织，其所提供的会计信息属于往往属于非营利组织以外的人或组织。

(2)非营利组织会计所提供的信息，主要不是已经发生的业务所导致的经济结果，而是组织里的资金流动、流向情况。

(3)当前我国非营利组织的会计信息披露比较繁杂，不同类型的组织会计核算的依据不同，核算基础不同，信息披露的基础也不同，这就导致其所披露的会计信息不具有可比性。

问题三：会计信息化的区别 会计电算化的确是指电脑作帐，区别于以前手工打表格核算作帐。 但是现代会计信息系统并不是手工作帐。是指的会计软件处理，操作系统。 有了会计信息系统才能进行会计电算化,都是为了更好更方便地进行会计账务处理。

会计信息化与会计电算化的区别如下：

会计电算化：从狭义上来说，指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。简单说就是计算机技术在会计中的应用。从广义上来说，指与实现会计工作电算化有关的所有工作；包括电算化软件的开发、人才的培养、宏观规划、制度建设、电算化软件市场的培育与发展等。

如果只有会计电算化，那么就会造成信息孤岛，即操作者计算机中的数据无法与外部数据进行有效沟通，即内部信息传递不出去，外部信息传递不进来，降低了会计电算化的工作效率。而会计信息化的出现则拯救了这个问题。

会计信息化：指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。

相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。

问题四：会计信息化是指什么 会计与信息技术的结合,是将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

问题五：会计信息化的内容简介 《会计信息化》基于会计信息的需求，从会计信息提供者的角度，对会计信息和会计信息化的基本概念、会计信息系统的结构、会计信息系统的实务和系统设计等内容进行了阐述。全书大致分成四个层次。其中第一章、第二章、第三章主要介绍会计信息化的基本概念，要求学生了解会计信息化工作的特点和工作规范；第四章、第五章是要求掌握的基本操作技能，以便使初学者能够掌握会计信息化的基本操作技能和系统日常维护的能力，了解企业信息系统的概貌和会计信息化系统的体系结构，达到会计信息化的初级水平；第六章、第七章、第八章、第九章主要侧重于会计信息化信息系统的分析、设计、实施，以及计算机审计方面的内容，通过这部分的学习，可使财会人员掌握会计信息处理和会计信息系统的设计等方面的认识，熟练进行系统管理与维护，以使之达到会计信息化知识的中、高级水平；《会计信息化》的第十章、第十一章、第十二章、第十三章、第十四章、第十五章介绍了会计信息需求模型、会计决策支持系统，并对虚拟企业会计、网络会计和会计信息的社会化服务等热点内容进行了介绍，旨在试图开拓高级财务会计人员的视野，这部分内容可依具体教学情况自由选用。《会计信息化》亦提供了大量习题和案例，同时可通过实验来加强实践动手的能力。《会计信息化》可作为高等院校会计学、财务管理及相关专业学生学习会计信息化课程的教材，还可以作为广大实务工作者自学或进修会计信息化课程的参考用书。

问题六：会计信息化涉及的内容 会计信息化是指现代计算机技术、网络技术和信息技术应用于会计工作，代替人工记账、 算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的处理。

会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

会计信息化是信息社会的产物，是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合，在业务核算、财务处理等方面发挥作用，它还包含有更深的内容，如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。

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问题七：会计信息的含义是什么 您好,会计学堂-张老师为您解答

会计信息主要用来处理企业经营过程中价值运动所产生的数据,按照规定的会计制度,法规,方法和程序,把他们加工成有助于决策的财务信息和其他经济信息。具体地说,会计信息是指会计数据经过加工处理后产生的,为会计管理和企业管理所需要的经济信息。它包括:反映过去所发生的财务信息,即有关资金的取得,分配与使用的信息,如资产负债表等；管理所需要的定向信息,如各种财务分析报表,对未来具有预测作用的决策信息,年度计划,规划,金额等。会计通过信息的提供与使用来反映过去的经济活动,控制目前的经济活动,预测未来的经济活动。　会计信息是指会计单位通过财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。会计信息的作用　　会计信息是价值运动及其属性的一种客观表达,包含相互关联,互为制约的\数据输入,系统转换,信息输出\三个有机过程。它是整个会计行为系统的核心部分,其实质是各种利益关系的反映。随着我国经济体制改革的不断深入和社会主义市场经济的日益发展,随着经济主体和利益主体的多元化,经济活动的全球化,国际化, 以及经济规模的日益扩大和内涵的日益复杂,会计信息在宏观调控和微观管理上越来越显示出其突出而重要的作用。　1、会计信息能帮助投资者和贷款人进行合理决策。在市场经济环境里,企业的资金主要来自股东和债权人,无论是现在或潜在的投资人和贷款人,为了作出合理的投资和信贷决策,必须拥有一定的信息,了解已投资或计划投资企业的财务状况和经营成果。　2、会计信息能评估和预测未来的现金流动。企业内外使用者对信息的需求主要是为了帮助未来的经济决策,预测企业未来的经营活动,其中主要内容侧重于财务预测, 如现金流量,偿债能力和支付能力等。通常,预测经济前景应以过去经营活动的信息为基础,即由财务报告所提供的关于企业过去财务状况和经营业绩的信息作为预测依据。　3、会计信息有助于 *** 部门进行宏观调控。国家财政部门根据企业报送的会计报表,监督检查企业的财务管理情况;税务部门通过阅读企业的会计资料,了解税收的执行情况。　4、会计信息有利于加强和改善经营管理。企业将生产经营的全面情况进行搜集,整理,将分散的信息加工成系统的信息资料,传递给企业内部管理部门。企业管理者可及时发现经营活动中存在的问题,做出决策,采取措施,改善生产经营管理。

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问题八：会计信息可靠性的定义 美国财务会计委员会对可靠性的定义为：“可靠性是指信息使用者可以信任所提供的信息。只有当会计信息反映了其所打算反映的内容，不偏不倚地表现了实际的经济活动和结果，既不倾向于事先预定的结果，也不迎合某一特定利益集团的需要。能够经得起验证核实，才能认为是具有可靠性的。”在这个定义中，可靠性包括了三部分：反映的真实性，可验证性和中立性。与国际会计准则中对可靠性的定义相比，这个定义强调了两点。一是可靠的信息必须是值得信息使用者信赖的；二是可靠的信息必须是可以验证的。由葛家澍、余绪缨等主编的《会计大典第一卷：会计理论》一书中对可靠性的定义为：“可靠性指财务报表所反映的信息足以信赖。具体地说，对一个理性的，对会计信息有充分理解能力的人来说，依据这些信息，能够作出合理的决策。这样，我们就可以认为信息是可靠的。”这个定义与前两种定义相比，突出了两点：一是信息是否可靠，是对于理性的、对信息有充分理解能力的人而言，而不是对所有的人；二是可靠的信息必须能使信息使用者做出合理的决策。由此可见，应从两方面来定义会计信息的可靠性，即从信息提供者，从会计人员的角度来讲，必须遵守会计法规，遵循会计核算原则，按照一定的会计核算程序和方法，尽可能提供真实、公正的会计信息；以及从信息使用者的角度来讲，所提供的信息必须能使信息使用者信赖，能够放心地用于投资、信贷等决策使用。

问题九：会计信息化的广义和狭义分别是什么啊 狭义的会计电算化：是指以电子阀算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或完成再手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。

广义的会计电算化：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。

一、企业会计信息化建设的总体要求

（1）企业应当充分重视会计信息化工作，加强组织领导和人才培养，不断推进会计信息化在企业的应用。

企业开展会计信息化工作，首先需要组织、机构和人员的保障。一是要加强对会计信息化工作的组织领导。会计是企业各方面经营管理信息汇聚的枢纽，规模越大的企业，会计信息化涉及的部门、业务、流程就越多、需要协调的关系就越复杂。因此，一般较大型（或大规模）企业的会计信息化建设与实施，应当由具有足够权限的企业负责人来组织领导，重大事项需要企业主要负责人主持决策。二是要求具体的部门来负责会计信息化工作。对于具体负责会计信息化工作的主体，应根据企业的规模来定，小微企业可以指定会计部门或者会计人员负责，或者把会计信息化工作交由代理记账机构；大中型企业可以在会计部门、信息技术部门内部设置专门机构或者岗位负责，或者设置独立于两部门的专门部门负责。三是要有人才。会计信息化是财务会计、财务管理、内部控制和信息技术的深度融合，需要复合型人才。对于大中型企业来说，会计信息化建设还必须有熟悉本企业情况的复合型人才。只有熟悉本企业情况，才能制定出切合实际的信息化方案，以及能在本企业贯彻推行的配套制度体系。

（2）企业应当根据发展目标和实际需要，合理确定会计信息化建设内容，避免投资浪费。

尽管信息化是方向，但信息化作为企业经营的环境因素，需要与企业发展所处阶段、规模、内部文化、组织架构、员工素质、法律、监管等其他环境因素相互配合，因地制宜地推进，因此，在整体规划的前提下，会计信息化建设内容可以分阶段分步骤逐渐完善，根据企业经营发展的需要来分模块搭建。

（3）企业应当注重信息系统与经营环境的契合，通过信息化推动管理模式、组织架构、业务流程的优化与革新，建立健全适应信息化工作环境的制度体系。

会计是企业牵一发而动全身的工作。实践证明，决定会计信息化成败的不是“建”而是“用”。设计上再完美的信息系统，如果不适应企业实际情况，没有相应的制度支撑和配合，没有处理好内外部利益关系，没有得到用户部门的支持，就可能成为摆设，甚至带来负面效应。因此，企业推进会计信息化，不仅要考虑系统建设本身，还要研究管理模式、组织架构、业务流程是否契合。信息系统的建设实施过程，往往也是会计工作变革的过程。变革的关键是相关部门和岗位的认识要统一，而最终结果要以制度的形式来反映和固化。只有认识统一、制度保障前提下的系统，才可能运行良好，达到预期目的和取得预期效益。

（4）企业开展会计信息化工作，应当注重整体规划，统一技术标准、编码规则和系统参数，实现各系统的有机整合，消除信息孤岛。

信息化的优势在于信息的共享和集中，企业经营管理发展到一定层次，必然要求信息更高层次的共享和更大范围的集中。因此，企业会计信息化建设，功能可以逐个模块地搭建，范围可以从局部到全面，但是规划必须是整体性的，技术标准必须是统一的。要求企业各部门、各单位的系统不能各自为政，必须为将来的整合做好准备，必须采用一种“语言”说话。这样，未来各个系统之间才能“对话”，信息化的优势也才能充分发挥。否则，各种系统就会成为一个个信息孤岛，相互间没有联系。企业开展会计信息化建设，从一开始就要有顶层设计，要在统一领导下进行。要有统一的技术标准、编码规则和系统参数。

二、企业会计信息内部共享及外部互联

（一）企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，实现企业内部信息资源共享

《工作规范》第二十八条规定：“企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，通过业务的处理直接驱动会计记账，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实现企业内部信息资源共享”。信息化的趋势之一是不同业务系统的集成。过去，企业经营数据可能需要先导出，经格式转换、分类汇总等人工处理后再倒入或者输入会计系统。现在，业务系统与会计系统互联后，业务发生时，业务系统就可以将数据直接推送给会计系统。会计系统根据这些数据，按照既定规则生成记账凭证并自动记账。这一过程就是业务直接驱动的记账。它的优势在于：一是提高效率；二是增进会计核算的及时性；三是避免人工差错；四是防止作弊；五是提高系统间数据一致性。其要求是业务系统和会计系统在技术标准、编码规则和系统参数等方面的统一，否则无法实现自动的数据交换。

（二）企业应当利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心

《工作规范》第三十四条规定：“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心”。财务共享服务中心类似于会计集中核算，其区别仅在于财务共享服务由集团内相对独立的共享服务中心提供，共享服务中心与服务对象（即下属公司）按照市场化关系签署服务协议，而不是上下级关系或业务指导关系；同时不受地域和空间的限制。

根据企业实际需要和发展情况，财务共享可以是部分业务流程的共享，也可以是包括对外报告和财务分析在内的全业务领域的共享；可以是所有地域集中的共享，也可以是区域性集中的共享。一般企业集团财务共享的服务领域主要集中在应收应付管理、固定资产、总账、差旅与报销、财务报表、员工薪酬、资金管理等交易型业务流程；也有的企业集团将内部审计、预算、计划与分析、财务风险管理等非交易型业务纳入财务共享范围。财务共享具有以下优势：

一是高效率低成本。财务共享的主要目的就是提高财务处理效率，节约财务成本。通过把内部不同单位相同的、重复设置的财务职能集中到共享中心处理，实现人员、设备、知识、经验、制度的共享，形成规模优势。

二是实现了财务人员专业化要求。财务共享形成财务人员更为明细的专业化分工，让各类财务人员一方面能够将更多时间集中在各自擅长的领域，充分发挥自身的优势，另一方面又在各自领域得到丰富的经验积累，从而大幅提升各类财务工作的专业水平，提高财务工作质量。同时，财务共享将会计核算工作从企业财务部门中相对剥离出来，使财务部门有更多精力关注与发挥会计的管理职能。

三是达到了以服务为导向。实施财务共享后，财务就从企业的内部职能部门转变为外部服务供应商。共享服务中心与集团内客户签订的共享服务协议，一般约定了服务的内容、时间期限和质量要求，这就促使财务机关转变自身定位，树立服务意识，以客户需求为导向，从而使财务工作更多地响应企业其他职能的需求，提高财务服务的满意度。

（三）企业应实现与外部单位信息系统的互联互通

《工作规范》第二十九条规定：“企业应当根据实际情况，开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联，实现外部交易信息的集中自动处理”。信息化的一大驱动力是互联互通的需求，企业间信息的互联是必然的发展方向。企业间互联实际上是会计信息系统与业务系统的集成向企业外部的拓展，其目的也是实现自动记账，只是将驱动记账的环节向前更进了一步。因此，会计系统与业务系统集成所具有的优势，企业间互联也同样具备。不但如此，企业间互联还有更多优势：

一是为交易及其核算的无纸化奠定了基础。企业互联后，纸面传递的信息就可以被电子信息代替，证明、确认或者认可等都可以通过电子签名实现。特别是在电子发票（含电子签名信息）进一步推广的情况下，绝大多数的企业间交易都可以实现完全的无纸化，从而降低交易成本，节省社会资源。

二是为企业改进客户服务、升级营销模式提供了契机。对于银行、电信、能源、差旅服务、电子商务平台类企业来说，他们的客户可能存在交易无纸化需求。因此，提供专门的客户端软件或者标准接口，供客户信息系统获取电子凭证，就成为改进客户服务、升级营销模式、提高企业竞争力的一种手段。

三是有利于交易和信息的集中处理。企业间互联一般是通过统一端口进行，业务和相关信息从一开始就是集中处理的，这就减少了信息处理环节，降低了成本，提高了效率，而不像传统交易方式那样，由各层面、各地域分散进行，然后再进行信息的集中。

三、选择会计软件

《工作规范》第二十六条规定：“企业配备会计软件，应当根据自身技术力量以及业务需求，考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求，合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发”。

（一）取得会计软件的方式

（1）自主开发。是指依靠自身的技术力量，独立完成会计信息系统的需求分析、系统设计、程序代码编写和测试及系统维护、升级等阶段的工作。对开发的软件拥有全部版权，享有全部收益，同时也承担全部风险。

（2）委托开发。是指委托软件开发单位，根据本单位的实际业务进行会计信息系统的开发。委托开发的软件版权一般归委托单位所有。

（3）联合开发。是指和其他单位共同组成开发小组，发挥各自优势，利用双方自愿，共同完成本单位会计信息系统的开发工作。联合开发的产品版权一般归双方共同所有。

（4）购买商品化软件。是指在市场上选购适合本单位需要的商品化会计软件，经过实施（含二次开发）后建立本单位的会计信息系统。商品化会计软件的版权归供应商所有。

（二）选择适合的商品化会计软件

1.选择商品化会计软件的方法和步骤

在分析整理自身需求后，可以采取以下方法和步骤在市场上选择所需要的商品化会计软件。

（1）收集市场信息，确定候选的供应商；

（2）访问软件公司，了解其综合实力和产品信息；

（3）访问软件公司客户，了解其软件质量和服务；

（4）请有关咨询公司帮助选型；

（5）模拟运行方式；

（6）招标评价。

2.软件评价标准

（1）软件的功能。软件功能应满足本单位当前和今后发展的需要。功能的冗余只会造成使用和维护的复杂化。软件可用部分的比率，取决于软件对用户的使用程度。另外要考虑系统的开放性，预留各种接口。

（2）开发工具。任何商品化软件都不能完全适用于本单位的需求，都或多或少地需要二次开发。

（3）软件文档。商品化软件必须配备完整的文档，如用户手册、不同层次的培训教材（如会计软件设计开发的工具培训手册、数据库开发及维护培训手册、产品功能培训手册等）及产品实施指南等。文档应全面详尽，以帮助用户自学和使用。

（4）售后服务与支持。售后服务与支持工作关系到项目的成败。售后服务工作包括各种培训、项目管理、实施指导、二次开发及用户化，可由专业的咨询公司或软件公司承担。由熟悉组织管理、有实施经验的专家组或顾问组做好售后的支持与服务工作。

（5）软件供应商的信誉和稳定性。选择软件时要考虑供应商的实力和信誉。软件供应商应当由长期的经营战略，能够跟踪技术的发展和客户的要求，不断对软件进行版本的更新与维护工作。

（6）价格问题。价格方面主要要考虑软件的性能、功能、技术平台、质量、售后与支持等，另外也要作相应的投资效益分析。

（7）对原有资源的保护。这里所说的资源不仅指硬件资源，还包括已有的数据资源。这样在选择软件时就要考虑软件产品对硬件平台的要求是否过高，原有的PC机能否适应，原有的数据资源能否平滑地移植到新的系统中。

（三）会计软件的安全性

《工作规范》第二十七条规定：“企业通过委托外单位开发、购买等方式配备会计软件，应当在有关合同中约定操作培训、软件升级、故障解决等服务事项，以及软件供应商对企业信息安全的责任”。

四、无纸化要求

信息技术的发展已经使电子资料能够代替纸面资料，然而受过去文件规定以及习惯和观念的束缚，企业不得不将电子会计资料输出为纸面文件，造成纸张、设备、能源、人力、储存空间的消耗。据统计，我国企业每天因会计资料打印而发生的成本超过100万元。

信息化的价值和目标之一是取代手工作业和纸面文件。如果没有充分的理由，仅仅因为会计资料是电子形式而不予认可，则信息化的优势就大打折扣，也会挫伤企业开展会计信息化的积极性，阻碍会计信息化的深入发展。而且，会计资料的纸面要求，会进一步导致企业间交易摆脱不了纸面文件的传递，整个经济体系交易环节的信息化发展也受到制约，从而阻碍社会产品和服务模式的创新。

从政策制度层面认可电子会计资料的有效性，免除企业对一定范围内会计资料的打印责任，是建设社会主义生态文明，促进社会整体信息化水平进一步提高的现实要求。《工作规范》第四十条、第四十一条为此做了相应规定。尽管内容不多，这两条规定却在政策层面实现了无纸化的破冰，是工作规范的重要突破之一，对企业提高会计工作效率，乃至对整个社会的信息化应用的深入都将带来深刻的影响。

尽管无纸化是方向，但从会计资料作为会计核算结果的证据和线索具有保存价值来讲，会计资料无纸化也不是随意的、无条件的。《工作规范》第四十条、四十一条的规定有两层含义：一是会计资料可以无纸化管理；二是只有在保证会计事项可追述、可证明的条件下，才能对会计资料进行无纸化管理。

（一）内部生成会计资料的无纸化

关于内部生成会计资料的无纸化，企业应把握好以下问题：

（1）会计资料范围。可以无纸化管理的会计资料是指内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料。这里的会计凭证，包括原始凭证和记账凭证，会计账簿包括总账、明细账和日记账，而辅助性会计资料则含义比较宽泛，它包括固定资产卡片、项目辅助账、部门辅助账、银行存款余额调节表等各种会计资料。

（2）业务范围。第四十条第（一）项规定：“所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务”。这里的“重复发生”是指一年内反复发生；这里的“日常”是指在企业的经营循环中可以预期将会发生的事项。例如：购销业务、固定资产折旧、货币资金收付、应收应付等，这些业务比较明显属于重复发生的日常业务，相关的会计资料，如凭证、分类账、日记账、固定资产卡片、银行余额调节表等，都属于满足该项条件的会计资料。每月结账，相关记账凭证满足这里的“重复发生的日常业务”条件。而利润分配一般是一年进行一次，每次发生的内容不完全相同，也不能预期一定会发生，因此不满足该项条件。债务重组、企业并购等事项，尽管有可能在一年内重复发生，但这种重复并不是企业经营循环中必然发生的事项，不可能预期，因此也不符合该项条件。

（3）自动生成。第四十条第（二）项规定：“由企业信息系统自动生成”。这里所说的自动生成，也就是“原生”电子会计资料，它与“从纸面转换”是相对应的。原生会计资料一般都与重复发生的日常业务相关。例如，对于电信企业，确认话费收入的分录是由业务结算系统传递数据，会计软件根据既定业务规则自动生成的，这种情况下的记账凭证就是原生电子会计资料。而如果一项原始凭证从纸面扫描为电子影像，或者将手工填写的记账凭证（例如工资分配、利润分配等）输入会计软件中，这些电子资料就是“从纸面转换”的，而不是由信息系统自动生成。还有的纸面会计资料转换为电子资料后，又经过进一步处理，继续转换为其他资料，则其他资料应视为“原生”而非“转换”的，例如，一张纸面销售单录入信息系统中，则这张销售单属于“转换”的原始凭证，但如果系统录入的销售数据自动生成了记账凭证，则该记账凭证就应视为“原生”电子资料。

（4）可查询性。第四十条第（三）项规定：“可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出”。这里的“及时”是指，电子会计资料应当随时处于“在线”状态，打开终端设备就可以访问到，而不需要复杂的技术准备过程；“人类可读”是相对于“计算机可读”而言，它包括两层含义，一是资料要以人类可以理解的形式呈现，而不是一堆计算机代码和纯数据；二是呈现的方式应当符合会计领域约定俗成的内容和格式，而不是体现特殊逻辑的内容格式。

（5）防篡改机制。第四十条第（四）项规定：“企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制”，这与第二章中第十条的要求是一致的。防止篡改是确保会计资料的证据和轨迹价值的基本要求，防篡改数据的机制是信息系统层面的问题，它不仅涉及会计软件功能，还涉及诸如安全、职责分工和流程设计等问题。因此，企业选用会计软件首先应遵循第二章的有关要求，此外，会计软件本身在设计上应当有防篡改机制，包括对数据的加密，对各类系统操作权限的分离控制等。

（6）备份制度。第四十条第（五）项规定：“企业对相关数据建立了电子备份制度，能有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响”。建立电子资料的备份制度，是保证会计资料安全的基本要求。因此，《工作规范》第三十八条就规定了“企业应建立电子会计资料备份管理制度，确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行”。电子资料相对于纸面资料有更多的灭失风险因素。在会计资料打印输入的情况下，纸面资料与电子资料实际形成相互备份关系。而一旦不打印了，则对于电子资料的备份要求就应当增强。备份的手段很多，包括异地备份、磁盘阵列、刻制光盘等，主要是技术层面问题，关键是要建立一套完善的数据库备份体系。

（7）建立索引。第四十条第（六）项规定：“企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系”。建立会计资料索引体系，目的是保证会计资料的线索性和相互关联性。会计资料的量达到一定程度，可检索性就成为与安全性、真实性同等重要的一个问题。无法检索的资料，和没有资料没什么区别。建立索引体系的要求，主要包括三层意思，一是每类会计资料要有系统的编码措施，通过编码形成各类会计资料间的交叉索引，即通过一类资料可以向前向后追溯其他相关资料，保证线索不断；二是通过索引能够找到会计资料，对于纸面资料，索引必须包含资料的物理空间位置信息，对于电子资料，信息系统应能通过索引（编码）访问到数据资料；三是对电子资料和纸面资料要建立统一的索引体系，尽管存储方式不同，电子资料和纸面资料内在是有机联系的整体。在电子资料中，应当含有相关纸面资料的索引信息，在纸面资料中，也应当包含相关电子资料的索引信息，从而实现电子资料和纸面资料的互查。企业应当制定会计资料索引体系的总体检索规则，明确那些资料是纸面资料，应当如何检索，哪些资料是电子存储，应当通过信息系统的何种功能路径访问。

（二）外部获取会计资料的无纸化

外部获取会计资料的无纸化管理条件与内部生成会计资料有很多相同的内容，但在确保资料的真实性、可靠性方面有一些特殊要求：

（1）外部获取会计资料的范围。外部获取会计资料是指记载内容需要企业外部人员或者机构认可的会计资料。这类资料的范围较广，主要是原始凭证，如发票、银行回单等。此外，还包括银行对账单、购销合同等其他外部获取资料。需要注意的是，外部获取资料不等于外部制作的资料。一份会计资料由本企业制作，但经过了外部认可，也属于这里所说的外部获取会计资料。例如，产品订单，一般来说其格式和项目由本企业设计，但如果需要客户的签章确认，就属于外部获取会计资料。

（2）电子签名。外部人员或者机构对会计资料的确认，在形式上体现为签字或者盖章。对于电子资料来说，也就是要有电子签名。由于电子签名的效力得到法律的认可，电子签名使需要相关方认可的电子文件能够代替纸面文件成为证据使用。这正是外部获取会计资料无纸化的法律依据。第四十一条第（一）项规定，采用无纸化管理的外部获取会计资料必须附有电子签名，这里有两个要求：一是电子签名应当是对会计资料进行认可的外部个人或者机构的，而不是企业自身的；二是电子签名应当是“可靠的”。《中华人民共和国电子签名法》第十三条就规定，可靠的电子签名必须同时符合以下条件：“（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现”。第十四条同时还规定，“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。

五、企业会计信息化的其他要求

（一）对会计信息系统前端系统建设的参与

《工作规范》第三十条规定：“企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造，应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与，充分考虑会计信息系统的数据需求”。会计是企业经营管理各方面信息汇聚的枢纽，处于信息流的下游。可以说，会计信息系统是其他业务系统的重要用户，因此，会计信息化专门机构或者岗位又不要想起他业务系统提出对上游信息的需求，也就有不要参与前段系统的建设工作。会计信息化专门机构或者岗位对前段系统建设的参与，重点是要注意前段系统采集或者生成的信息内容是否满足会计工作需要，以及前段系统采用的技术标准、数据字典是否与会计信息系统兼容。

（二）会计信息系统要遵循企业内部控制规范体系要求

《工作规范》第三十一条规定：“企业应当遵循企业内部控制规范体系要求，加强对会计信息系统规划、设计、开发、运行、维护全过程的控制，将控制过程和控制规则融入会计信息系统，实现对违反控制规则情况的自动防范和监控，提高内部控制水平”。会计信息系统不仅是内部控制手段，同时也是内部控制的对象。企业对会计信息系统建设应用周期的每个环节都要进行有效的控制，才能保证系统中融入的控制功能正确地发挥作用。

（三）允许计算机自动审核凭证

《工作规范》第三十二条规定：“对于信息系统自动生成、且具有明晰审核规则的会计凭证，可以将审核规则嵌入会计软件，由计算机自动审核。未经自动审核的会计凭证，应当先经人工审核再进行后续处理”。这是工作规范在适应信息化时代要求方面的又一个突破。采用自动化审核，要把握两点：一是必须是系统自动生成的凭证，包括原始凭证和记账凭证；二是要求已量化的明晰的审核规则。

（四）企业会计信息化要逐步推进

《工作规范》第三十三条规定：“处于会计核算信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等财务管理信息化。处于财务管理信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等决策支持信息化”。这是对企业会计信息化工作的方向性引导，不断将企业会计信息化工作引向深入。

（五）企业在会计信息化建设和实施过程中要增强保密意识

《工作规范》第三十九条规定：“企业不得在非涉密信息系统中存储、处理和传输设计国家秘密，关系国家经济信息安全的电子会计资料；未经有关主管部门批准，不得将其携带、寄运或者传输至境外”。维护企业电子会计资料安全是保障国家经济信息安全的重要组成部分，企业在建设和实施会计信息化过程中，应当增强保密意识，建立和完善专项规章制度，加强对有关人员的教育和管理，进一步做好保密管理工作。

（六）对外商投资企业使用会计软件的要求

《工作规范》第三十五条规定：“外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统一部署的会计软件，应当符合本规范第二章要求”。它强调，任何企业的会计软件都需要遵循工作规范第二章的要求，没有例外情况。例如，境外投资者指定的会计软件或者跨国集团统一部署的会计软件，必须在根据《工作规范》要求进行汉化等修改完善后，财政交付使用。

（七）对会计信息服务系统数据服务器的要求

《工作规范》第三十六条规定：“企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。数据服务器部署在境外的，应当在境内保存会计资料备份，备份频率不低于每月一次。境内备份的会计资料应当能够在境外服务器不能正常工作时，独立满足企业开展会计工作的需要以及外部会计监督的需要”。这里只是做了一些原则性规定，企业应当在该原则基础上自行把握。

（八）企业会计资料的归档管理

《工作规范》第四十二条规定：“企业会计资料的归档管理，遵循国家有关会计档案管理的规定”。这里的“会计档案管理规定”是指财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》。该办法第六条规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，一年之后再归档。因此，企业对于电子会计资料归档管理的时点问题，可暂按上述规定执行，归档前，电子会计资料的管理遵循本工作规范的规定。